個人情報保護規約（プライバシー・ポリシー）
株式会社 Hexabase（以下「当社」といいます。）は、お客様にサービスをご提供するにあたり、お客様の個人情報をお預かりします。お客様の大切な個人情報をお預かりする立場として、当社は個人情報に関する法令を遵守し、お客様の個人情報の適切な取り扱いに努めます。
第１条 当社での個人情報の取得
１. 当社で取得する主な個人情報は、氏名、住所、勤務先、勤務部署、役職、業種、職種、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、お客様番号などのお客様の連絡先に関する情報等のお客様個人を識別できる情報、あるいは、趣味嗜好などお客様固有の情報です。
２. 当社は、サービスの提供にあたって、お客様より個人情報を入手します。
第２条 個人情報の利用目的
１. 当社では、個人情報を、以下の目的のために利用します。
- サービスの提供、その他サービスのご利用にあたってのサポートを行うため
- 新しいサービス、セミナー等に関する情報、その他当社に関する情報をお知らせするため
- より良いサービスを開発するための基礎データとするため
- お客様からのお問合せに対する回答を行うため
- その他上記に付随する目的及び上記に準ずる目的のため
２. 当社はご提供いただく個人情報について、前項の目的およびご提供の際にご同意いただいた目的以外に使用することはありません。これらの目的以外に利用する必要が生じた場合は、事前にお客様にその旨を通知いたします。
３. お客様が個人情報のご提供をご希望されない場合は、ご自身の判断により、提供を拒否することができますが、その場合、当社のサービスをご利用になれないことがございますのでご了承ください。
第３条 個人情報の安全管理
当社は、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止に努め、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
第４条 個人情報の第三者提供
当社では、以下の場合を除き、お客様からご提供いただいた個人情報を第三者に提供開示することはありません。
１. 収集した目的の範囲内で、サービス提供に関連する業務を外部へ業務委託する場合。ただし、この場合には、当該委託先について厳正な調査を行い、個人情報の安全管理が実現されるよう、当該委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
２. 情報の開示や共有について、当該お客様のご同意がある場合
３. お客様の行為が利用規約やガイドライン等に反し、他のお客様または当社の権利、財産、サービス等
を保護するために必要と認められる場合
４. 人の生命、身体および財産等に対する差し迫った危険があり、緊急の必要があると認められる場合
５. 法令等に基づき提供を求められた場合
第５条 個人情報の開示・利用停止・消去
個人情報の情報主体であるお客様ご本人がご自身の個人情報について、開示、訂正、利用停止、消去等のご要求をなされた場合には、適切な方法により、ご本人様であることの確認を経た上で、法令又は業務上拒否することが認められる場合を除き速やかに応じます。
第６条 リンク先の個人情報の取り扱いについて
当社のサイトには、他の事業者が運営するサイトへのリンクが含まれます。リンク先のサイトにおける個人情報の取り扱いは、当該リンク先によるものとし、当社では責任を負うことはできません。
第７条 クッキーについて
当社では、お客様が当社のサービスまたは当社のサイトをご利用された場合にクッキーを使用することがあります。これによって、お客様が再度同じサイトを訪れた際、お客様を識別し、設定状況等を再現することができます。なお、クッキーには個人を特定する情報は含まれておりません。
第８条 個人情報保護規約の改定
本規約の内容は環境・状況の変化に応じて事前の予告なく変更されることがあります。
第９条 個人情報に関するお問い合わせについて
個人情報保護に関する開示請求、訂正依頼、利用停止、苦情・相談等のお問い合わせについては、以下の窓口でお受けしています。
03-4405-9637
[email protected]
代表取締役 岩崎 英俊